Iata cateva modalitati de a face ‘viata’ imprimantei mai lunga prin cateva trucuri de economisire a consumabilelor:

-in primul rand, trebuie sa stabiliti clar daca unele printuri vor trebui sa aiba o calitate mai buna decat altele, in functie de continut si de cine le va citi. Spre exemplu, veti putea folosi fara probleme mai putin toner sau cerneala pentru documentele text (formulare, foi preliminare etc.). n general, modul ‘draft’, cel care utilizeaza mai putina materie prima pentru imprimare, este foarte potrivit pentru majoritatea aplicatiilor si a continuturilor. n unele cazuri, insa, este necesar si un print superior calitativ, din diverse motive (prezentari, proiecte etc.);

-avand in vedere cele expuse mai sus, urmatorul pas este sa setati implicit imprimanta sa foloseasca modul draft. Daca folositi sisteme de operare Windows, acest lucru se face accesand Control Panel, Printers. Selectati imprimanta dv. si dati clic-dreapta pe ea – Properties. Alegeti tab-ul General, clic pe butonul Printing Preferences si selectati apoi tab-ul Paper/Quality (fig. 1). Setati de aici modul cel mai economic si validati cu OK. Desigur, daca imprimanta dv. are un software de administrare propriu, atunci este recomandat sa efectuati aceste schimbari cu ajutorul acelei aplicatii;

-de fiecare data cand veti dori sa imprimati mai ‘bine’, schimbati setarile de printare direct din aplicatia respectiva, lasand setarile implicite nemodificate. Sau, ca sa nu mai pierdeti timpul cu setarea calitatii imprimarii in cazul in care aveti de printat destul de des documente de calitate ridicata, instalati inca o copie a driver-ului de imprimanta (Add a printer) si setati calitatea la nivelul superior dorit. in momentul printarii, nu trebuie decat sa selectati imprimanta dorita – cea cu setari ‘draft’ sau cea ‘calitativa’;

-nu numai tonerul sau cerneala reprezinta consumabilele unei imprimante; hartia este si ea o resursa limitata. Pentru a economisi la acest capitol, incercati sa imprimati pe ambele fete ale unei foi. A trecut vremea cand aceasta abordare ne lasa uneori un gust amar in cazul imprimantelor cu jet de cerneala, din cauza faptului ca aceasta ‘inmuia’ foaia mai mult in dreptul pozelor sau al graficelor. Puteti realiza imprimarea duplex, activand optiunea respectiva din driverul imprimantei dv. n mod generic, insa, trebuie sa imprimati mai intai paginile impare, sa ‘intoarceti’ foile pe partea cealalta si sa imprimati apoi paginile pare. Atentie, insa! Nu toate aplicatiile permit acest lucru intr-un mod facil, astfel ca recomandat este sa umblati direct in driver;

-o alta modalitate de economisire a resurselor din procesul de imprimare este cea prin care se printeaza mai multe pagini pe aceeasi foaie, scalate (fig. 2). De exemplu, daca dv. (sau cine o sa citeasca documentele) nu aveti probleme cu vederea, puteti imprima cate doua pagini pe o parte a unei foi, care va fi impartita in jumatate, pe lungime. Atentie la calitatea imprimarii! Daca observati ca textul prea mic este neclar sau prezinta diferite alte ‘defecte’, cresteti treptat calitatea imprimarii pana cand ajungeti la rezultate multumitoare. Daca adaugati la acest mic truc si pe cel de dinainte (cu imprimarea pe ambele fete ale foii), atunci veti economisi de patru ori mai mult decat in cazul printarii normale.

Daca si viteza de imprimare este importanta pentru dv., atunci poate ca ar trebui sa cititi randurile urmatoare:

-un prim ‘truc’ de marire a vitezei de imprimare consta in setarea modului de imprimare monocrom (fara culoare, cu nuante de gri). Se stie ca atat imprimantele laser, cat si cele inkjet printeaza intr-un timp mai indelungat elementele colorate fata de cele ‘gri’.

Astfel, daca nu este absolut necesar sa imprimati color sau daca folositi culorile rar, puteti seta implicit modul monocrom direct din driverul imprimantei sau, generic, din ‘Printing Preferences’ – ‘Paper/Quality’. Apoi, daca aveti nevoie de un print color, modificati parametrii direct din aplicatia din care se imprima.

-daca detineti o imprimanta laser, o alta modalitate de a o accelera ar fi sa-i mariti memoria RAM cu care este dotata. Acest lucru este absolut necesar daca atunci cand imprimati documente pline de imagini observati ca fie nu se printeaza, fie rezultatul de la iesire nu corespunde calitativ cu cel de pe computer. Puteti achizitiona memoria suplimentara direct de la producatorul imprimantei sau de la dealerii autorizati.

Si pentru ca nu e bine sa ‘vorbim’ doar despre software, iata ce a sosit in laboratorul nostru de teste hardware in aceasta luna – doua imprimante laser pentru mediile SO-HO (Small Office – Home Office).

HP Color Laserjet 1600

Una dintre cele mai ieftine solutii laser color de pe piata, HP CLJ1600, este o imprimanta destinata utilizatorilor ‘incepatori’ in acest domeniu, intrucat poate fi folosita cu usurinta. Totusi, din punct de vedere tehnic si functional, se poate ridica si la asteptarile celor care au experienta cu imprimantele laser color.

Raportat la tipul sau, HP Color Laserjet 1600 are dimensiuni mici, putand fi ‘strecurata’ fara a incomoda direct pe birou. Nivelul de zgomot din timpul imprimarii se situeaza si el in domeniul ‘acceptabil’, poate chiar mai bine.

Consumabilele pot fi inlocuite de orice utilizator, producatorul prevazand imprimanta cu patru cartuse de toner – cate unul pentru fiecare culoare (inclusiv negru).

Legat de functionarea propriu-zisa, monitorizarea permanenta a cartuselor mi se pare o idee foarte buna, pentru ca in orice moment se poate sti cu exactitate nivelul de toner ramas si numarul de pagini care mai pot fi imprimate.

Fiind totusi o imprimanta laser (si in plus – color), ea necesita un timp de incalzire de aproximativ 14 secunde, prima pagina imprimata iesind din dispozitiv dupa cel mult 20 de secunde. Asadar, daca doriti un print urgent, trebuie sa stiti la ce sa va asteptati – cel putin 34 de secunde veti sta sa admirati designul exterior al imprimantei.

Epson 2600

Spre deosebire de modelul oferit de HP, Epson 2600 este la baza o imprimanta laser alb-negru cu care puteti printa si color, prin simpla schimbare a cartuselor de toner.

Desigur, acest lucru ar putea sa ii nemultumeasca pe unii, avand in vedere interventia necesara, insa in mediile office este o solutie buna, pentru ca oricum majoritatea printurilor sunt monocrome.

Acest model are, de asemenea, niste dimensiuni care il fac potrivit si pentru asezarea pe birou, cu toate ca preferabil ar fi sa cazati aceasta imprimanta langa birou, pentru ca este destul de inalta.

n locul celor trei cartuse de toner color, puteti adauga trei cartuse de toner negru, pentru a mari numarul de pagini imprimate, fara a fi necesara o interventie pentru schimbarea tonerului. Timpul pana la primul print este mai bun decat in cazul modelului CLJ1600 produs de HP, valorile maxime de 9,3 secunde monocrom si 15,3 secunde color fiind acceptabile.

De asemenea, capacitatea de stocare a foilor de imprimat este mai mare, aceasta situandu-se la valoarea de 650 de foi (mai mult de un top de hartie standard) si acest lucru se ‘vede’ la imprimarea documentelor stufoase.

Volumul lunar de pagini destul de mare, precum si posibilitatea conectarii in retea recomanda Epson 2600 in special pentru grupurile de lucru mici si chiar medii.