Pe masura ce industria IT descopera noi procese de productie mai eficiente, dar si mai putin costisitoare, produsele finite devin din ce in ce mai accesibile pentru mai toate categoriile utilizatorilor. Daca pana acum cativa ani a avea o imprimanta acasa era un lux, acum aceasta a devenit un accesoriu indispensabil atat la birou, cat si acasa.

In special pentru utilizatorii casnici, intretinerea unei imprimante fara a avea un suport tehnic adecvat se poate dovedi o adevarata provocare. Iata cateva sfaturi legate de modul de administrare si intretinere a unitatii voastre de printare.

Verificati calitatea colilor si a tusului folosit

In marea majoritate a cazurilor, un factor de decizie important pentru alegerea unei imprimante il constituie tipul de cartus folosit de aceasta. Ati observat, poate, ca la acelasi nivel de performante exista o diferenta de pret intre imprimante de marci diferite. Puteti spune ca asta se datoreaza mai ales prestigiului de care se bucura una dintre marci, insa de cele mai multe ori pretul este stabilit si in functie de costul cartusului folosit. Se creeaza astfel un echilibru – o imprimanta scumpa are un pret de achizitie mai redus la cartuse, pe cand o imprimanta mai ieftina impune un pret mai mare pentru cartusele sale.

Indiferent de pretul acestuia, pentru a asigura o buna functionare este bine sa urmati intotdeauna sfatul producatorului si sa folositi doar tipul de cartus recomandat de acesta. Multi dintre voi prefera insa o alternativa mai ieftina, cum ar fi reumplerea cartuselor fie cu diverse kit-uri de reincarcare, fie apeland la centrele specializate.

Folosirea unui tus nerecomandat de producator poate duce, de cele mai multe ori, la defectarea capului de printare. Atentie! In general, acest lucru atrage si pierderea garantiei, daca se face dovada ca sunteti vinovat intr-o oarecare masura de producerea defectiunii.

O alta problema care apare atunci cand folositi un alt tip de tus decat cel al producatorului este legata de calitatea printurilor obtinute. Efectele folosirii unui astfel de tus se pot observa cel mai bine atunci cand se da un print foto.

Hartia folosita este, de asemenea, un factor important, mai ales daca doriti obtinerea unor printuri de calitate. Desi in activitatea de zi cu zi hartia normala este foarte buna, pentru fotografii sau prezentari este bine sa folositi foi "glossy photo". In general, folosirea tipului de hartie pe care producatorul il recomanda contribuie la longevitatea imprimantei.

Oprirea imprimantei, un lucru bun?

Unii utilizatori sustin ca a lasa imprimanta deschisa tot timpul este un lucru folositor chiar daca nu aveti de gand sa o utilizati. De ce? Ei bine, se pare ca imprimanta isi pastreaza astfel curat capul de printare. Stingerea si aprinderea frecventa a imprimantei are ca rezultat principal deteriorarea sistemului de printare, ceea ce duce implicit la necesitatea curatarii acestuia. De asemenea, in urma procesului de curatare se face risipa si de o anumita cantitate de cerneala.

Alinierea si curatarea capului de printare

Desi calitatea reprezinta cel mai important aspect al unei operatii de printare, marea majoritate a utilizatorilor nu tin cont de un sfat foarte important, si anume intretinerea corespunzatoare a capului de printare.

Problemele ce apar in urma unei utilizari indelungate fara o intretinere regulata sunt de obicei legate de aliniamentul capului de printare sau chiar de blocarea orificiilor prin care cerneala este transpusa pe hartie.

Cel mai indicat este ca la un anumit interval de timp, de preferinta o data pe luna, sa rulati utilitarele de intretinere ce vin odata cu softul imprimantei. De asemenea, o curatare regulata a capului de printare este foarte utila. Indicatii cu privire la modul in care se realizeaza intretinerea imprimantei pot fi gasite fie in manualul tehnic al produsului sau, in eventualitatea ca acesta nu mai exista, informatii detaliate pot fi gasite pe pagina Web a producatorului. Prin absurd, daca nici una dintre cele doua surse de informatii nu este disponibila, atunci mergeti si apelati la rutina din Windows ce poate fi gasita la fereastra Control Panel/Printer and Faxes pentru a realiza acele operatii de intretinere necesare. Atat pentru aliniament, cat si pentru capetele de printare infundate exista o optiune ce poate fi rulata pentru a corecta defectiunea.

Asigurati calitatea printului

Calitatea fisierului trimis spre printare contribuie in mare parte la obtinerea unui print de calitate ridicata. De exemplu, se pot obtine rezultate bune de la o imagine ce are cel putin rezolutia de 1500×2100, rezolutie ce se poate obtine cu ajutorul unei camere de 3 MP. In concluzie, mai ales la realizarea unui print foto, asigurati-va ca rezolutia pozei este una satisfacatoare.

Lasati printul sa se usuce

Dupa realizarea unui print, nu il manevrati imediat, mai ales daca este vorba de un print foto pe hartie de tip "glossy". Timpul necesar pentru ca o coala imprimata sa fie uscata si gata de manevrat poate fi chiar de o ora.

Cum rezolvati problema consistentei textului printat

Aceasta este o problema doar atunci cand folositi marker de subliniat pe text. Efectul nedorit consta in faptul ca in contactul cu substanta folosita de marker, cerneala se intinde, facand astfel scrisul ilizibil.

Cea mai buna si cea mai des utilizata cale pentru a preveni acest lucru este de a folosi o cerneala speciala, dar si de a acorda paginii printate mai mult timp pentru a se usca.

IMPRIMAREA LASER

Desi sunt considerate ca fiind mult mai performante decat imprimantele cu jet de cerneala, si imprimantele laser se pot confrunta cu o serie intreaga de probleme.

O solutie viabila pentru aflarea acestor probleme ar fi folosirea utilitarului de Windows "Printing Troubleshooter". Acesta, odata activat, va va oferi un numar de pasi ce trebuie urmati pentru a se determina problema.

Pentru cei mai lenesi din fire, ne-am gandit sa ii scutim de a mai apela la acest wizard si am trecut in revista in cele ce urmeaza cateva modalitati de a stabili defectul printarii.

Verificare de baza

Daca imprimanta este conectata la reteaua de curent, dar totusi nu primeste nici un fel de energie, atunci nu va ramane decat sa verificati tabloul de sigurante sau priza la care este conectata imprimanta.

Daca totusi aceasta este alimentata, insa continua sa nu functioneze, atunci resetati ambele capete ale cablului USB ce conecteaza imprimanta de PC (mai pe intelesul tuturor, scoateti mufa USB dupa care montati-o la loc).

Si mai banal ar fi daca nefunctionarea s-ar datora inchiderii accidentale a butonului de pornire.

-Printati o pagina de test

Marea majoritate a imprimantelor pot rula un test automat daca se tine apasat unul sau mai multe butoane de pe panoul de control, in momentul in care unitatea porneste.

Daca aceasta pagina de test arata bine, atunci se poate ca problema sa fie de la cablul de date, de la PC sau chiar de la softul imprimantei.

In eventualitatea ca pagina de test nu arata asa cum ar trebui, atunci clar este o problema cu imprimanta. Nu disperati si pentru aceasta exista o solutie. Instalarea unor drivere sau a update-ului de "firmware" poate de cele mai multe ori sa va rezolve problema. Acestea pot fi foarte usor obtinute de pe pagina de Web a producatorului. Cel mai sigur si mai eficient mod de a le instala este doar dupa ce vechile drivere au fost dezinstalate corespunzator (meniul "Add and Remove") din sistemul de operare.

-Oprirea sesiunilor de printare blocate

Intotdeauna, la blocarea hartiei in imprimanta, cea mai buna metoda de scoatere a acesteia este de a trage coala in sensul ei normal de miscare dat de imprimanta. Daca unitatea de printare continua sa blocheze frecvent hartia, atunci stingeti-o, lasati-o o perioada de timp sa se raceasca, scoateti tonerul si examinati interiorul unitatii pentru a detecta eventuale resturi ce pot bloca miscarea hartiei.

-Verificarea sistemului de operare

Cel mai simplu mod de a stabili daca imprimanta este recunoscuta de sistem este de a merge la fereastra Device Manager si daca in dreptul imprimantei vedeti un X sau un semn al exclamarii, atunci problema vine fie de la soft, fie de la cablu.

-Prelungirea duratei tonerului

De cateva ori mi s-a intamplat sa raman fara toner exact atunci cand aveam mai multa nevoie. Ei bine, ca oricare alt utilizator aflat in aceasta situatie, am mers la magazin si mi-am cumparat un toner nou. Un mic truc pe care l-am invatat si eu m-a ajutat totusi sa mai profit putin de tonerul imprimantei.

Puteti face si voi acelasi lucru: scoateti tonerul, il intoarceti pe o parte si pe alta, dupa care il puteti pune la loc. Veti avea surpriza sa constatati ca in 50% din cazuri veti mai putea printa o serie de pagini cu el pana cand acesta se va consuma.