De fiecare data cand ii spui unei aplicatii sa faca o imprimare, informatia merge intr-un fisier temporar de pe hard disc inainte de a fi trimis catre imprimanta. Sistemul de operare incepe canalizarea datelor catre imprimanta imediat ce acest fisier "spool" are suficiente informatii pentru a imprima prima pagina, chiar daca datele continua sa fie trimise de aplicatie. Acesta este un compromis intre a elibera aplicatia mai devreme si dorinta de a avea un document printat mai repede. Daca nu sunteti de acord cu acest compromis, atunci nu va multumiti cu setarile default impuse de sistemul de operare. (Atentie, sfaturile care urmeaza nu sunt valabile pentru anumite imprimante, mai ales pentru cele de retea!)

Pentru a avea acces la setarile de printare, alegeti Start, Settings si dati dublu-clic pe Printers And Faxes. Aici apasati clic-dreapta pe icon-ul imprimantei si alegeti Properties.

Daca aveti Windows 9x sau Me, dati clic pe Details, dupa care selectati "Spool Settings". Pentru Windows XP sau 2000, accesul la aceasta setare se face prin intermediul meniului Advanced.

Daca prioritatea principala este sa micsorati timpul in care aplicatia va obliga sa asteptati, asigurati-va ca optiunea "Spool print jobs so program finishes printing" este selectata, dupa care optati pentru "Start printing after last pages is spooled". Aceasta optiune necesita, insa, o mai mare capacitate de stocare pentru fisierul spool.

Pentru cei ce doresc imprimarea cat mai rapida a paginilor exista optiunea "Print directly to printer", insa aceasta tine aplicatia ocupata pentru o perioada mai lunga de timp. n unele versiuni de Windows, aceasta optiune este nefunctionala daca se partajeaza imprimanta.

Va puteti intoarce si reseta schimbarile facute, asta daca nici una dintre cele doua optiuni disponibile nu va este de ajutor.

Imprima cand vrei

Cand se porneste operatiunea de imprimare a unui document, paginile incep sa iasa automat dupa o scurta perioada de timp.

n Windows XP si 2000 puteti printa documentele mai tarziu, sa zicem in timpul pauzei de pranz sau chiar si dupa program, fara sa mai fie nevoie sa trimiteti documentele in momentul in care se face printarea. Setarea unor anumiti timpi de printare poate face o imprimanta de retea sa devina mai eficenta, tocmai pentru ca nu mai este solicitata mult intr-o perioada relativ scurta de timp.

Pentru a stabili disponibilitatea imprimantei, deschideti fereastra Properties a imprimantei si apasati optiunea Advanced. Selectati "Available from", dupa care utilizati sagetile din dreapta pentru a stabili timpii de start si de stop necesari sistemului de operare pentru a trimite semnal imprimantei. De acum se pot adauga fisierele dorite la operatia de printare oricand se doreste acest lucru, dar nimic nu se va printa decat in intervalul stabilit in prealabil. Singura cerinta absolut necesara este ca imprimanta sa fie in permanenta deschisa.

Modul tau de printare

Exista poate unele situatii in care fie veti dori imprimarea documentelor imediat, fie veti vrea ca imprimarea sa se realizeze la o anumita ora. Sau poate ca sunteti impiedicat sa folositi diferitele sfaturi puse la dispozitie din cauza ca aveti imprimanta impartita cu ceilalti utilizatori din retea. Stati linistiti, din fericire exista si alte cai de a printa ce vrei cand vrei, fara a fi necesar sa navighezi prin casete de dialog pentru a configura de fiecare data unitatea de printare.

Smecheria consta in instalarea mai multor icoane pentru o singura imprimanta si apoi setarea fiecareia in parte pentru una din preferintele de printare pe care le veti utiliza.

Pentru aceasta, deschideti fereastra "Printers and Faxes" si configurati imprimanta cu setarile pe care le veti utiliza. Selectati icoana imprimantei deja configurate, apasati F2, tastati un nume care sa semnifice tipul de printare, dupa care apasati Enter.

Acum, dati dublu clic pe icoana "Add Printer", treceti de wizard ca si cum ati instala o imprimanta, iar in momentul cand sunteti intrebat daca doriti sa pastrati driverele existente sau sa instalati altele noi, optati pentru "Keep existing driver". Pentru imprimanta dumneavoastra este bine sa alegeti un nume care sa sugereze setarile acesteia (ex. printare directa). Pentru a finaliza instalarea, dati Next si urmati pasii din wizard.

Oscurta privire asupra printurilor

Daca imprimata suporta acest lucru, atunci Windows-ul va da voie sa printati mai multe pagini pe o singura foaie de hartie. Aceasta este o cale excelenta de a analiza documente, sau de a face copii la documente mari cum ar fi slide-uri de prezentare.

Pentru configurare, deschideti fereastra de print a aplicatiei, selectati imprimanta dorita, dupa care dati clic pe Properties sau Preferences. in fereastra vecina cu optiunea Pages Paper Sheet se poate face o setare (1, 2, 4, 6, 9 si 16) care sa indice numarul de pagini pe coala.

Cind terminati, dati OK, dupa care puteti incepe printarea.

Prioritatea printurilor

Fereastra Printing Queue din Windows permite vizualizarea documentelor ce asteapta sa fie printate. De asemenea, va permite anularea anumitor printuri sau chiar stabilirea unor anumite prioritati. Apasati icoana imprimantei aflata in bara de lucru a sistemului pentru a deschide ferastra Queue sau deschideti fereastra "Printers and Faxes" si dati dublu clic pe icon-ul imprimantei folosite. Daca sunt trimise mai multe documente la imprimanta, fisierele vor fi afisate in ordinea in care au fost trimise.

Pentru a schimba ordinea de printare in Windows 98 sau Me, tot ce trebuie sa faceti este sa trageti in jos fisierele pe care le doriti printate la sfartitul operatiei. n Windows XP sau 2000, dati dublu clic pe un document din lista "Queue" pentru a deschide dialogul Properties. Aici puteti seta prioritatea printului fie la un nivel scazut, fie la un nivel ridicat.

Windows 2000 si XP va ofera o alta cale pentru a seta nivelul prioritatii de printare. Deschideti fereastra Properties si dati Advanced, verificati mai intai "Print spooled documents" pentru a stabili o prioritate ridcata pentru doumentele trimise deja de hard disc de Windows. Aceste optiuni anuleaza setarile manuale de mai inainte si imbunatatesc performanta imprimantei.

Folosirea butoanelor de comanda

Marea majoritate a utilizatorilor realizeaza printul prin deschiderea ferestrei File/Print. Pentru a economisi timp, deschideti fereastra de Explorer, localizati fisierele dorite, dati clic-dreapta si alegeti Print. Pentru marea majoritate a fisierelor, aplicatiile asociate lor se vor deschide automat, trimitand fisierul la imprimanta. n unele cazuri, folosirea acestei comenzi la poze, mai ales in Windows XP, va deschide o fereastra speciala numita "Photo Printing Wizard", fereastra ce va va permite editarea fotografiilor.

Cunoscand toate aceste mici siretlicuri sunt sigur ca printurile voastre vor fi mai bine realizate si in acelasi timp operatia in sine nu va mai reprezenta un inconvenient.